A maioria das grandes empresas possui um certificado digital que funciona como uma senha eletrônica que permite a comunicação entre computador e usuário. Este é um tipo de verificação para saber se o usuário que se loga em um sistema é mesmo quem diz ser.
Normalmente os certificados digitais são usados para assinar documentos, emitir notas fiscais e outras tarefas burocráticas que podem ser feitas online. Eles são emitidos por uma autoridade de certificação reconhecida e usam a criptografia para que tenha uma comunicação segura entre usuário e computador.
Normalmente exigem um token no estilo de pen drive, ou um cartão com leitora para armazenar os dados.
A importância dos certificados digitais
Quando o computador é usado para tarefas muito sérias, como emissão e assinatura de documentos, emissão de notas fiscais, ou outras coisas desse tipo, é preciso protegê-lo de violações, roubos de informações e de dados. Para isso, a implantação de certificados digitais é importante para proteger as pessoas, sites e até mesmo recursos de rede, como roteadores.
Existem diversos tipos de certificados digitais: e-CPF, e-CNPJ, NF-e. Vamos falar um pouco sobre cada um deles, que têm algumas diferenças entre si.
e-CPF
Este certificado é uma versão eletrônica do CPF. É um documento eletrônico que permite a pessoas físicas fazer transações provando ser ela mesma. Com ele é possível ter o acesso eletrônico ao site da Receita Federal, além de assinar contratos, criar procurações eletrônicas, entre outros. Ele também permite o acesso a outros serviços de instituições públicas ou privadas.
O e-CPF pode ser emitido e armazenado de duas formas: no computador (A1) ou por mídia criptográfica (A3), como veremos mais à frente.
e-CNPJ
Pessoas jurídicas precisam ter o e-CNPJ para ter acesso aos documentos criptografados. É como se fosse um CNPJ eletrônico, que permite a verificação de dados. Assim como o documento físico, os certificados digitais são pessoais e intransferíveis.
O portador do e-CNPJ precisa ser o mesmo portador do CNPJ da empresa, segundo exigência da Receita Federal. O e-CNPJ também pode ser emitido e armazenado nos formatos A1 e A3.
NF-e
Este certificado digital foi criado exclusivamente para emitir notas fiscais eletrônicas. Ele possibilita a garantia dos dados emitidos e permite o acompanhamento em tempo real das notas fiscais eletrônicas emitidas. O certificado NF-e também pode ser emitido e armazenado nos formatos: A1 ou A3.
As mídias dos certificados
Os três tipos de certificados digitais que vimos acima podem ser armazenados em formatos A1 ou A3. Isso são as mídias que possibilitam o armazenamento dos certificados. Vamos ver como funciona cada uma delas.
Tipo A3 – Cartão Inteligente ou Token
Nesse tipo de mídia os certificados podem ser armazenados em cartões ou em um token (dispositivo parecido com um pen drive). Nesse caso é necessária uma leitora para o cartão ou para o token. A desvantagem deste tipo de certificado é que ele pode ser somente utilizado em um computador e um programa por vez, diminuindo sua versatilidade. Também é solicitada senha toda vez que for utilizado e, se errar a senha mais de três vezes ele é bloqueado.
Esse tipo de mídia vale por 36 meses, mas é mais caro que o A1.
Tipo A1 – Arquivo Digital
Este tipo de arquivo é eletrônico e não precisa de dispositivos físicos, como cartão ou token. A vantagem do A1 é que pode ser instalado simultaneamente em diversos computadores e programas, direto no sistema operacional.
O A1 é mais barato que os tipos A3, mas tem validade de 12 meses. Ele garante mais agilidade, por isso é indicado para as empresas que emitem grande volume de notas ou deseja ter mais facilidade na automação de tarefas relacionadas as notas. Porém, é limitado a alguns serviços que só aceitam o tipo A3.
Como adquirir um certificado digital?
É possível adquirir certificados digitais por diversas emissoras autorizadas pelo governo, como a CertiSign,os Correios e a Serasa.
